各相关单位：
为进一步规范本协会相关项目活动的实施，切实提升会务服务质量，现面向社会公开征集供应商，择优组建供应商库。欢迎符合条件的供应商积极报名并按要求提交材料。现通知如下：
一、基本情况
（一）本次供应商招募采取公开征集方式进行；
（二）供应商库组建遵循“自愿报名、择优入选”原则；
（三）我会将定期对入选供应商的服务质量开展动态评估，对评估不合格者予以清退，并自清退之日起二年内不得再次申请。
二、会务服务内容及要求
（一）总体策划
1.项目设计：包括但不限于会议活动主题背景、招商手册、宣传广告、会议资料、日程安排、指示标识等内容的设计与制作；
2.宣传工作：承担会议相关宣传推广等任务；
3.预算编制：负责所承担工作部分的预算制定，并严格按协会核准的项目与费用执行；如需调整，须征得协会同意后实施。
（二）会务服务保障
1.资料备案：须配合完成场馆、消防、公安、商务委等部门要求的备案程序，以及会展申报材料准备等工作；
2.人员保障：根据会议规模及需求配备相应工作人员，承担场馆、酒店、交通、餐饮等相关安排，并负责会议期间的现场服务、接待、报到注册、信息登记与安全保障；
3.后勤服务：确保会议安全有序，按规定组织高效施工，具备应对突发事件的能力，不得将项目整体转包至第三方；
4.租赁服务：负责会议所需设施设备的租赁、搭建与现场布置，提供技术指导，统筹与摄影摄像、安保等第三方协调，签订服务合同、垫付相关押金；
5.会场布置：根据活动安排准备物料、资料，全程负责项目执行、施工监督、验收管理、安全检查及撤场收尾等环节。
三、会务会展服务公司供应商基本要求
（一）于2024年12月31日前完成工商注册登记（须提供营业执照及银行开户许可证复印件）；
（二）注册资金不低于50万元人民币；
（三）为中华人民共和国境内注册的独立法人；相关资质证件齐全且在有效期内；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；具有依法缴纳税收的良好记录（须提供企业资质证件）；
（四）经营活动无经济纠纷、商业贿赂、行政处罚等不良记录及违法违纪行为（须提交承诺函）；
（五）在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）无不良及失信记录，在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）无严重违法失信行为信息记录（须提供查询截图）；
（六）具备承办200人以上医学类学术会议的经验。
四、报名材料及方式
（一）截止时间
2026年1月4日
（二）报名方式
请各单位根据实际情况填写附件材料，将电子版发送协会邮箱，并将加盖公章的纸质材料装订后寄（送）至协会办公室。
五、联系方式
联系人：邓老师 19196398614
协会邮箱：cqyyswjs@163.com
邮寄地址：重庆市渝中区大坪正街129号四环大厦8层8-2
重庆市医药生物技术协会
2025年12月26日
